档案柜集中控制功能: 主要功能有: 查询显示每台档案柜下位机状态: 工作状态:下位机运行是否工作正常,,,如果出现故障则显示故障原因。。。。 运行状态:所有档案柜的当前停层。。。。 对下位机实施面板锁定和解锁。。。。 控制档案柜运行到指定层。。。 档案管理功能: 档案接收:所有管理的档案通过接收录入。。。。对档案的接收部分具有添加、、修改、、、删除、、打印等功能。。 档案发送:即把本单位管理的档案发送出去,,,包括提升、、调动、、、转业、、退休、、、牺牲等。。。。 档案查询:对所管理的档案提供多种方式的检索查询。。尤其是直接模糊查询,,,方便快速。。。。 档案统计:对所管档案现状和借阅归还情况进行统计。。。 档案借阅:对档案柜现存档案进行借阅登记,,,对借阅人、、承办人、、、、借阅时间进行登记。。。。 档案归还:借出的档案进行归还登记,,,,记录归还人、、承办人、、归还时间。。 档案维护:对所有档案进行修改、、删除等操作。。。 借阅记录管理:对借阅的档案记录进行检索、、、修改部分内容、、、删除不需保存的记录。。 数据库管理:本软件提供数据库的备份、、恢复、、数据导出以及数据库压缩等功能。。。 报表打印:所有档案条目、、、、借阅归还情况,,发送档案情况等,,都可以以报表形式打印输出。。。。 实时盘库:系统在档案入柜或出柜1秒内检测并在触摸屏提示,,,同时相应位置指示灯亮起,,,系统数据库自动调整该档案状态信息,,非法取出档案触摸屏弹出报警提示。。 LED红色数字激光灯定位指示到本:计算机端管理软件查询需存取档案后,,,,档案柜自动开门运行至该档案所在层,,,,同时对应位置LED指示灯亮起。。 3、、、、安全管理:可实施分级管理制度,,对所有操作人员进行分级,,赋予不同权限,,,执行不同操作,,,,每个操作员都有自己的密码,,所有操作都记录在案备查。。 |